RECHTLICHE INFORMATIONEN
Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit BelegBox ist Cloudrys LLC, Krtanisi District, Nino and Ilia Nakashidze Street N1, Flat 3, Building N3, Tbilisi, Georgia, E-Mail: info@collectmyinvoice.de.
2. Verarbeitete Daten und Zwecke
Wir verarbeiten Konto- und Kontaktdaten, Zugangsdaten in gehashter Form, von dir angebundene E-Mail- und Portalquellen, Rechnungsdokumente, technische Protokolldaten und Einstellungen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Rechnungseingangs, der Quellenverbindung, Dokumentablage, Dublettenprüfung, Unterstützung, Missbrauchsabwehr und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
3. Quellen und Dokumente
Postfachzugänge und Portal-Sitzungen werden ausschließlich nach deiner Veranlassung verarbeitet und verschlüsselt gespeichert. Dokumente werden deinem Konto zugeordnet. Portalverbindungen werden erst nach einem von dir ausgeführten Login und einer Verbindungsprüfung aktiviert. Wir umgehen keine Mehrfaktor-Authentifizierung, CAPTCHAs oder Zugriffsschutzmaßnahmen.
4. Zahlungsabwicklung
Für kostenpflichtige Abonnements nutzen wir Stripe als Zahlungsdienstleister. Zahlungsdaten werden nicht bei BelegBox gespeichert. Stripe verarbeitet Zahlungs- und Vertragsdaten nach den eigenen Datenschutzbedingungen. Der jeweilige Plan- und Zahlungsstatus dient ausschließlich der Vertragsdurchführung und Zugangsverwaltung.
5. Speicherdauer und Sicherheit
Wir speichern Daten nur, solange dies für Vertrag, Sicherheit, gesetzliche Aufbewahrung oder die von dir gewählte Ablage erforderlich ist. Die Löschung von Quellen, Dokumenten und Konto kann über den Support angefragt werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Protokollierung ein.
6. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Anfragen richtest du an info@collectmyinvoice.de. Du kannst dich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
7. Aktualisierung
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern.